📅 情報基準日：2026年5月現在
管理会社の変更は管理組合の重要な意思決定です。解約通知から新管理会社への引継ぎ完了まで通常6〜12ヶ月かかるため、余裕を持ったスケジュール管理が欠かせません。
目次
管理会社変更の全工程
| ステップ | 内容 | 目安期間 |
|---|---|---|
| ①現状分析 | 現在の管理委託費・サービス内容の問題点を整理 | 1〜2ヶ月 |
| ②候補会社選定 | 相見積もり（3社以上推奨）・仕様書の作成・説明会の実施 | 2〜3ヶ月 |
| ③理事会審議 | 候補会社の比較検討・変更方針の確定 | 1ヶ月 |
| ④総会決議 | 管理委託契約の変更を普通決議（過半数）で承認 | 総会開催時 |
| ⑤解約通知 | 現管理会社へ規約・契約に定める期間前に解約通知（3〜6ヶ月前が多い） | 総会後すぐ |
| ⑥引継ぎ | 管理規約・図面・通帳・鍵・修繕記録等の引継ぎ | 1〜2ヶ月 |
引継ぎで必要な書類・物品
- 管理規約・使用細則の原本
- 修繕履歴・長期修繕計画書
- 管理費・修繕積立金の通帳・印鑑
- 設計図書・竣工図面・設備台帳
- 鍵（共用部分・機械室等）・駐車場・駐輪場の利用者一覧
FAQ
Q. 管理会社変更の際、現管理会社が書類の引渡しを拒否した場合はどうすればよいですか？
A. 管理委託契約には契約終了時の書類引渡し義務が定められているのが通常です。拒否した場合は内容証明郵便で引渡し請求を行い、それでも拒否する場合は弁護士を通じて法的措置（引渡し請求訴訟）を取ることになります。国土交通省のマンション管理業者登録制度を通じた行政指導の申立ても有効です。
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免責事項
本記事は執筆時点の法令・制度に基づきます。個別の判断については専門家にご相談ください。
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