管理組合「総会の開催手順」招集通知から議事録作成まで【2026年版】

📅 情報基準日：2026年5月現在

管理組合の総会はマンション管理の最高意思決定機関です。年1回の定期総会を適切に開催することが管理組合の義務です。手順を正確に把握しましょう。

定期総会の開催手順

ステップ	内容	時期・期間
①議題・議案の決定	理事会で議題（予算・決算・役員選任・規約変更等）を確定	総会2〜3ヶ月前
②招集通知の発送	開催日時・場所・議題・議案書・委任状を区分所有者全員へ送付	総会2週間前まで（標準管理規約）
③総会の開催	定足数（議決権の1/2以上）確認→議長選任→議事進行→採決	当日
④議事録の作成・保管	議長・議事録作成者・2名以上の区分所有者が署名・押印	総会後速やかに

定足数・議決要件の整理

• 定足数：区分所有法上の集会は区分所有者・議決権各1/5以上（規約で加重可能）。標準管理規約は議決権の1/2以上
• 普通決議：区分所有者数と議決権数の各過半数で可決（予算・決算・管理費変更・役員選任等）
• 特別決議（3/4）：規約変更・大規模修繕・敷地売却など。区分所有者数と議決権数の各3/4以上
• 委任状・議決権行使書：欠席の区分所有者は委任状または書面による議決権行使が可能

FAQ

Q. 総会に出席する区分所有者が少なく定足数に足りません。どうすればよいですか？

A. 定足数に足りない場合の対応として①委任状の事前回収を徹底する②事前に書面による議決権行使書の提出を促す③WEB開催（電磁的方法）を検討するなどがあります。委任状や議決権行使書は出席者数にカウントできるため、事前に区分所有者全員へ積極的に案内することが重要です。なお区分所有法上の「集会の定足数」は規約で緩和できますが、標準管理規約の1/2基準は多くのマンションで採用されています。WEB総会については2022年の標準管理規約改正で明文化されました。

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