原状回復トラブルを防ぐ入居時チェックリスト:写真撮影ポイントと管理会社への確認事項

原状回復トラブルを防ぐ入居時チェックリスト:写真撮影ポイントと管理会社への確認事項

※本記事の情報基準日:2026年5月

退去時の原状回復トラブルは「入居時の記録不足」が最大の原因です。入居当日にやるべき写真撮影ポイントと管理会社への確認事項を、賃貸不動産経営管理士の視点でまとめました。

目次

なぜ入居時の記録が重要か

退去時に貸主側から「この傷は入居前からではなくあなたがつけた傷だ」と言われた場合、入居時の写真がなければ反論できません。逆に入居時の傷を写真で記録しておけば「入居前からあった傷」として主張できます。証明責任の観点から、借主が自分を守るための唯一の手段が入居時の記録です。

原状回復トラブルを防ぐ入居時チェックリスト:写真撮影ポイントと管理会社への確認事項

入居時に撮影すべき箇所チェックリスト

壁・天井

  • ☐ 各部屋の四隅(傷・汚れ・カビの有無)
  • ☐ 壁紙の破れ・剥がれ・変色箇所
  • ☐ 天井のシミ・汚れ・カビ
  • ☐ エアコン吹出口周りの汚れ

床・フローリング

  • ☐ フローリング全体(傷・凹み・変色)
  • ☐ カーペット(汚れ・毛玉・傷)
  • ☐ 敷居・段差部分

キッチン・水回り

  • ☐ コンロ周りの油汚れの初期状態
  • ☐ シンク内の傷・錆び
  • ☐ 換気扇フィルターの状態
  • ☐ 浴室の床・壁のカビ・汚れ
  • ☐ 洗面台の傷・シミ
  • ☐ トイレの内部(変色・傷)

建具・設備

  • ☐ 玄関ドアの傷・凹み
  • ☐ 窓・サッシの傷・汚れ
  • ☐ クローゼット内部(傷・カビ)
  • ☐ 電球・照明器具の点灯確認
  • ☐ エアコンの動作確認
  • ☐ 給湯器・水道の動作確認

撮影のコツ

  • 日時情報が入るようにする:スマートフォンで撮影すると自動的に撮影日時がメタデータに記録される
  • 傷の近くにコインやものさしを置いて撮影する:大きさの参照物があると後日「小さな傷だった」の主張がしやすい
  • 動画でも撮影する:部屋全体を歩きながら撮影すると「どの部屋の傷か」が明確
  • クラウドにバックアップする:スマホ紛失・機種変更で写真が消えるリスクを防ぐ

管理会社への確認事項

  • 入居時チェックシートを必ず受け取り・記入して返送する(後日の証拠になる)
  • 既存の傷・汚れをチェックシートに記載し、管理会社のサインをもらう
  • 「ハウスクリーニング特約」の有無と金額を確認する
  • 「タバコ可・不可」の確認(退去時のクリーニング範囲に影響)
  • ペット可・不可と、可の場合の退去時費用についての確認

入居時チェックシートを渡してもらえない場合

管理会社がチェックシートを用意していない場合は自分で作成して管理会社に送付します。「入居時に確認した傷・汚れについて記録しましたので確認をお願いします」と写真付きでメール送信しておけば、相手方に内容を認知させた証拠になります。

原状回復トラブルを防ぐ入居時チェックリスト:写真撮影ポイントと管理会社への確認事項 解説

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まとめ

  • 入居当日の写真・動画記録が退去時トラブルの最大の予防策
  • 壁・床・水回り・建具の全箇所を漏れなく撮影する
  • 入居時チェックシートに既存の傷を記載し管理会社のサインをもらう
  • クリーニング特約・ペット可否の確認を入居前に済ませる

【監修者】ゆうぜん|不動産四冠ホルダー(宅建士・管理業務主任者・マンション管理士・賃貸不動産経営管理士)。賃貸借契約・敷金トラブル・原状回復に精通した実務家として、正確で実践的な情報をお届けします。


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参考資料・公式情報

💡 四冠ホルダーからの一言:賃貸トラブルの多くは「事前の確認不足」から生まれます。契約前に重要事項説明書を隅々まで読み、不明点は必ず書面で確認しましょう。

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この記事を書いた人

宅建士・マンション管理士・管理業務主任者・賃貸不動産経営管理士合格。現在はサラリーマン兼大家業に従事。

不動産資格四冠全て合格した見識、さらに国交省やe-Govの最新統計データを基に情報発信中。

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