管理組合「会計・決算・監査」理事会・監事の役割と実務【2026年版】

📅 情報基準日：2026年5月現在

管理組合の会計は管理費会計と修繕積立金会計を分離管理し、毎年の決算を監事が監査して総会に報告することが管理組合の透明性確保の基本です。

管理組合会計の基本構造

会計実務と不正防止のポイント

• 管理費と修繕積立金の分別管理：管理費会計と修繕積立金会計の口座を分け、相互に流用しないことが重要（マンション管理適正化法・標準管理規約で規定）
• 月次収支報告書の確認：理事会で毎月の収支報告書を確認し、異常な支出がないかをチェック
• 監事の役割：理事会・管理業務の遂行状況と会計を監査し、不正・不適切な会計を発見・報告する機能。年1回以上の監査を実施
• 監事は理事（執行部）と兼任できない（標準管理規約）。独立した監査機能が不正防止の鍵

FAQ

Q. 管理組合の会計に不正があると疑われる場合、どうすればよいですか？

A. まず監事に調査を求めることが第一歩です。監事には「管理業務の執行状況・財産状況を調査する権限」があります。監事の調査が不十分・監事自身が関与しているような場合は、区分所有者の1/5以上の署名で臨時集会の招集請求ができます（区分所有法34条3項）。管理会社が不正に関与している場合は、行政（都道府県・国土交通省）への通報・弁護士への相談が有効です。不正が確認された場合は民事損害賠償請求・刑事告訴（業務上横領罪等）も選択肢です。