マンション管理会社の変更方法:解約手順・新管理会社の選び方・引き継ぎの注意点

マンション管理会社の変更方法:解約手順・新管理会社の選び方・引き継ぎの注意点

※本記事の情報基準日:2026年5月

「管理会社を変えたい」という管理組合からの相談は増えています。管理の質が低下している・費用が高すぎる・フロント担当者との関係が悪化した――こうした場合、適切な手順で管理会社を変更することが可能です。

目次

管理会社変更の主な理由

  • 管理費に見合ったサービスが提供されていない
  • フロント担当者の対応が遅い・不誠実
  • 管理費・修繕積立金の収支報告が不透明
  • 修繕工事の見積もりが割高
  • 管理業務主任者の設置義務を果たしていない

変更の手順:5ステップ

  • ステップ1:管理組合内で変更の方針を確認・理事会で議案化
  • ステップ2:複数の管理会社に見積もり・提案依頼(3〜5社が目安)
  • ステップ3:提案内容を比較・新管理会社を選定
  • ステップ4:総会の普通決議で管理会社変更を承認
  • ステップ5:現管理会社への解約予告(原則3〜6ヶ月前)・引き継ぎ

解約予告期間の確認が最初のステップ

管理委託契約書に「解約予告期間」が定められています。多くの場合は3〜6ヶ月前の書面による通知が必要です。この期間を無視して突然解約しようとするとトラブルになります。まず現行の契約書で解約条項を確認しましょう。

マンション管理会社の変更方法:解約手順・新管理会社の選び方・引き継ぎの注意点 解説
マンション管理会社の変更方法:解約手順・新管理会社の選び方・引き継ぎの注意点

新管理会社選定のチェックポイント

確認項目チェックポイント
管理業登録国土交通大臣または都道府県知事の登録があるか
管理業務主任者の設置事務所に専任の管理業務主任者が配置されているか
担当物件数フロント1人あたりの担当物件数が多すぎないか(目安30件以下)
財務保証修繕積立金等の保証契約(分別管理)の有無
実績・評判同規模・同築年数のマンション管理実績

引き継ぎ時の注意点:書類・口座の移管

管理会社変更時には①管理組合の預貯金口座の名義変更・移管、②管理規約・議事録・修繕履歴等の書類引き継ぎ、③居住者台帳・鍵の引き継ぎが必要です。旧管理会社が書類の返却を渋る事例もあるため、引き継ぎ内容を契約書に明記しておくことが重要です。

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【監修者】ゆうぜん|不動産四冠ホルダー(宅建士・管理業務主任者・マンション管理士・賃貸不動産経営管理士)。自ら不動産投資・売却・管理を経験した実務家として、正確で実践的な情報をお届けします。※本記事は一般的な情報提供を目的としており、個別の法律相談・投資助言ではありません。


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この記事を書いた人

宅建士・マンション管理士・管理業務主任者・賃貸不動産経営管理士合格。現在はサラリーマン兼大家業に従事。

不動産資格四冠全て合格した見識、さらに国交省やe-Govの最新統計データを基に情報発信中。

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