📅 情報基準日：2026年5月現在
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管理会社の変更は適切な手順を踏むことでコスト削減・サービス向上を実現できる反面、手続きを誤るとトラブルの原因になります。進め方を解説します。
目次
管理会社変更の手順
| フェーズ | 内容 | 期間目安 |
|---|---|---|
| ①現状評価 | 現行管理会社のサービス・費用の満足度調査・問題点の整理 | 1〜2ヶ月 |
| ②候補会社の選定・RFP作成 | 3〜5社の管理会社に提案依頼書（RFP）を送付して提案書を募集 | 2〜3ヶ月 |
| ③プロポーザル（提案評価） | 各社のプレゼンテーションを聞いて評価・比較 | 1〜2ヶ月 |
| ④総会決議 | 新管理会社の選定を区分所有者の普通決議で承認 | 1ヶ月 |
| ⑤引継ぎ・移行 | 旧管理会社から新管理会社へ書類・鍵・口座等の引継ぎ | 1〜3ヶ月 |
変更時のトラブルと防止策
- 引継ぎ書類の不備：旧管理会社が書類を適切に引き継がないケースがある。引継ぎ書類のチェックリストを事前に作成して確認
- 現行管理会社の解約手続き：管理委託契約の解約には通常3〜6ヶ月前の予告が必要。解約通知の時期を誤ると違約金が発生する場合がある
- 入居者への通知：管理会社変更は入居者（賃借人を含む）への適切な通知が必要（緊急連絡先・振込先等の変更案内）
- 管理会社変更後6〜12ヶ月は新会社との課題整理期間として密にコミュニケーションをとることが重要
FAQ
Q. 管理会社を変更しても問題は解決しない場合がありますか？
A. 管理会社を変更しても根本的な問題が管理組合内部（役員の意識・ルール不備・修繕積立金不足等）にある場合は改善されません。また新しい管理会社も同様の問題を起こす可能性があります。変更の前に「現行管理会社に改善要求する」という選択肢も有効です。特に現行の管理委託費が市場相場より高い場合は、変更の検討を伝えるだけで値下げ交渉に応じるケースも多くあります。管理会社変更は「最後の手段」として位置付け、まずは現行管理会社との交渉・改善要求を試みることをお勧めします。
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免責事項
本記事は執筆時点の法令・制度に基づきます。個別の判断については専門家にご相談ください。
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